הגדרת תעודה
למונח המעיד שתי משמעויות שונות. במקרה אחד זה שם תואר שמבטא נוכחות מוגברת של משהו או מישהו. לפיכך, רחוב הומה אנשים או כביש מהיר עמוס במכוניות כאשר מספרן עולה על הרגיל או, במילים אחרות, כאשר מספר האנשים או הדברים נחשב מוגזם מסיבה כלשהי. מצד שני, המילה שאנחנו מנתחים מתייחסת למסמך מינהלי ובמקרה זה המונח מוצג כשם עצם.
סוגים מסוימים של דוחות
דו"ח משטרתי
בעבודה הרגילה של המשטרה, יש צורך להתייחס לאירועים כדי לקבוע את קיומו של פשע אפשרי. המסמך המושלם מכונה דו"ח משטרתי, שבו על שוטר לרשום את כל מה שהוא רואה רלוונטי לגבי עובדות שעלולות להוות פשע (האירועים שהתרחשו, שמות האנשים המעורבים, הזמן בו התרחש העובדות וכל המידע שנחשב רלוונטי). הדו"ח המשטרתי מייצג מידע חיוני עבור שופט שיקבע מאוחר יותר אם האירועים הנ"ל הם פליליים או לא. בפעילות המשטרתית, הדיווח הידוע ביותר הוא דו"ח התעבורה, המשלב מידע טכני שחשוב מאוד להגדיר אחריות לתאונות דרכים.
תעודה רפואית
המונח אישור רפואי משמש כמילה נרדפת לאישור רפואי. זהו מסמך שעליו להשלים על ידי רופא כדי להעיד על מצבו הבריאותי של האדם; למשל לביצוע פעילות עבודה או לעסוק בספורט מסוים.
צפוף בעוני
האחראים לשירותים חברתיים חייבים להוכיח שאנשים או משפחות מסוימים נמצאים במצב של עוני, ובשבילם הם מכינים מסמך עם מידע מפורט, הצהרת העוני. תוכן מסמך זה רלוונטי מכיוון שהוא יקבע אם אדם או משפחה יכולים לקבל סיוע סוציאלי כלשהו.
תעודת נוטריון
בהגדרה, נוטריון מתפקידו להעיד על משהו, כלומר להבטיח שמסמך הוא אותנטי ועומד בדרישות הקבועות בחוק. באופן זה, במדינות אמריקאיות מסוימות המושג אישור נוטריוני משמש להתייחס למסמך לפיו אישור נוטריון על עובדות מסוימות.
קונקלוזציה
מסמך האישור בכל אחת מגרסאותיו מבטא כי רשות (שוטר, רופא, עובד סוציאלי או נוטריון) מצהירה על משהו כנכון. כתוצאה מכך, על תוכן המסמך להיות אובייקטיבי, מדויק ובעיקר לא להיות נכון מהעובדות המתוארות.
