הגדרת קובץ
קובץ או ארכיון הם מערכת אמיתית או וירטואלית לארגון מידע באמצעות סיווג ספציפי.
מערכת מידע המסווגת ומאוחסנת בדרכים שונות נקראת קובץ לשימורו וגישה נוחה בכל עת.
קובץ יכול להיות מערכת של קבצים פיזיים הכלולים בתיבות או רכיבי אחסון אחרים המהווים חלק מערכה גדולה יותר כמו ספרייה או ארכיון ציבורי או פרטי. פעמים רבות, הקובץ משתמש במערכת טקסונומיה או סיווג נפוצה על כל תכניו המאפשרים חיפוש אחר נתונים ספציפיים במהירות ובקלות. הנפוץ ביותר הוא סדר אלפביתי לפי מושג או מחבר, אך ניתן לסווג את המידע גם לפי תחומי נושא, לפי סדר כרונולוגי או קריטריונים אחרים בהתאם למידע הכלול בקובץ.
במחשוב, קובץ או קובץ הם גם מערכת מידע המאוחסנת בצורה וירטואלית לקריאה ו / או גישה באמצעות מחשב.
אפשרויות האחסון והסיווג עשירות הרבה יותר במערכת מחשב, מכיוון שהמידע אינו תופס שטח פיזי, ולכן ניתן לשמור מיליוני נתונים במכשיר קטן מאוד. אתה יכול אפילו לשמור מידע על טקסט, שמע או וידאו במקום אחד ללא כל אי נוחות.
בתורו, המערכת נוטה לארגן את המידע באופן אוטומטי בצורה טקסונומית, ומאפשרת למשתמש למצוא אותו פשוט על ידי הזנת מילות מפתח במנוע חיפוש ספציפי, שזו פעולה מהירה ושימושית כאשר המידע המאוחסן הוא רב. בתורן, מערכות מחשוב בדרך כלל משכפלות את הקבצים הפיזיים וכך לארגן את התוכן בתיקיות ותיקיות המשנה שנוצרו ומנוהלות על ידי המשתמש הנמצאות על הדיסק הפנימי ואפשר לפתוח באמצעות גישה ישירה המסודרת על שולחן העבודה הווירטואלי של המחשב. .
