הגדרת ארגון
למונח ארגון יש שני אזכורים בסיסיים. מצד אחד, המילה ארגון משמשת להתייחסות לפעולה או לתוצאה של ארגון או התארגנות. ומצד שני, נקבעה מערכת שנועדה להשיג באופן משביע רצון יעדים או יעדים מסוימים, בעוד שמערכות אלה יכולות להיות מורכבות מתתי מערכות קשורות אחרות הממלאות פונקציות ספציפיות..
הארגון, תנאי הכרחי בכל פעילות שהיא
הארגון מתגלה כשאלה הנדרשת בהרחבה בפיתוח פעילויות שונות, או כישלון גם ביחס לחיי היומיום שלנו. בעיקרון זה כך מכיוון שהארגון מרמז על סדר וכפי שכבר הוכח, תרחיש הפוך, כמו חוסר ארגון או כאוס, לא יוביל בשום צורה להשגת היעדים המוצעים בשום תחום או מקרה, לעולם.
בואו נעביר את האמור לעיל לדוגמא ספציפית. אם בחדר בו אנו משתמשים כחלל עבודה אין לנו ריהוט לארגון האלמנטים והחומר בו אנו משתמשים לעבודה, המשימה בכל ההיבטים תהיה מורכבת מאוד לציון. באופן עקרוני לא יהיה לנו איפה לשבת בנוחות ונצטרך לעשות את זה על הרצפה. אם נעבוד עם ניירות, עם מסמכים ותיקים, נצטרך שיהיה עליהם גם על הרצפה וגם אם הם מסודרים לפי סדר מסוים, יהיה קשה יותר למצוא אחד מהם בפרט מאשר אם הם נמצאים בארון תיקים. עם תעודת הזהות המתאימה לה.
כפי שאנו מעריכים מהמקרה שהוצג, ארגון הוא תנאי מוחלט אם ברצונך לבצע עבודה או פעילות בצורה יעילה ומספקת. אין אפשרות מקובלת אחרת שמובילה אותנו להצלחה, אלא רק ארגון. וזה חל על סביבת עבודה, כמו במצב שהגדרנו כדוגמה, כמו בכל אחר.
ארגון מערכת עם מטרות ספציפיות
בהצעתו השנייה המונח בא לידי ביטוי ארגון המבוסס על קבוצה חברתית המורכבת מאנשים, סדרת משימות וממשל, אשר מתקשרים במסגרת מבנה מערכתי במטרה לעמוד ביעדים מוצעים מסוימים.
מאפייני הארגון
המאפיין המהותי של כל סוג של ארגון וכי יש להקפיד עליו כדי להתקיים ואז לשרוד, הוא שהאנשים שמרכיבים אותו מתקשרים ומסכימים לפעול בצורה מתואמת להשגת היעדים המוצעים שמובילים אותם למלא את משימתו ביעילות ומספקת.
בינתיים, כדי לעזור בתיאום ותקשורת זו, הארגונים עובדים באמצעות נורמות שישמשו בהשגת מטרות. אי הסכמה או אי קיום התקנות הנוכחיות וכן פעולות בלתי מתואמות יאיימו על הישרדותו של הארגון.
בין המאפיינים השונים המבדילים ארגון ניתן למנות: סט אנשים עם משאבים, יעדים שהוקצו, נורמות וסדר היררכי מבוסס, סיפוק צרכים, ייצור או מכירה של סחורות או שירותים, העברת תרבות, יצירת עבודה, יצירה, שימור וידע. שידור, בין היתר.
סיווג ארגון
מצד שני, ניתן לסווג ארגונים על פי הקריטריונים הבאים: לפי מטרתם (למטרות רווח וללא מטרת רווח), לפי המבנה שלהם (פורמלי ובלתי פורמלי), לפי גודלם (מיקרו-ארגונים קטנים, בינוניים, גדולים, ), לפי מיקומו (רב לאומי, אזורי, לאומי), לפי סוג הייצור שלו (סחורות או שירותים), לפי סוג הנכס (פרטי, ציבורי או מעורב), לפי מידת האינטגרציה שהוא מציג (משולב לחלוטין או משולב חלקית ) ויחסם לשינויים (נוקשים או גמישים).
ארגונים אזרחיים וממשלתיים, הנפוצים ביותר
שני סוגי הארגונים הנפוצים ביותר המופיעים כמעט בכל הקהילות הם ארגונים אזרחיים, שהן אותן קבוצות אזרח שנוצרו בכדי לכסות צורך חברתי כלשהו, כגון מפלגות פוליטיות, ארגונים לא ממשלתיים, איגודים, מועדונים ועוד. וה ארגונים ממשלתייםשהם אלה שיצרה המדינה כדי לפתח משימה חברתית כלשהי ואשר מופנים על ידי הממשלה בתפקוד וממומנים באמצעות כספים ציבוריים.
לכל הסוגים האמורים מטרתם הסופית להשיג את רווחתם הכללית של יחידים ולכן נוכחותם חשובה מאוד בחיי החברות.