הגדרת סחר
המסמך נקבע עם תקופת כהונתו לאותו מסמך, המשמש בדרך כלל שגרירויות, משרדים, עיריות, בתי ספר ומשרדי ממשלה בין היתר, ומטרתם לתקשר הוראות, צווי, דוחות, התייעצויות ומצד שני לבצע ביצוע הנהלים הקשורים להסכמים, הזמנות, ברכות, שיתוף פעולה והכרת תודה, בין החוזרים ביותר. במילים אחרות, כפי שניתן לראות מההגדרה, סחר מתגלה כאחד מאמצעי התקשורת הפורמליים ביותר לבקשת המגזר הציבורי..
קיימים שני סוגי משרד, משרד מרובה ומשרד תמלול.
המכפיל הוא אותו מסמך המשמש כאשר אותו נושא או נושא מופנה ליותר ממקבל אחד ולכן המוסדות או הסוכנויות ששולחים אותו משאירים רווח ריק למספר זהה והמקבל שייכלל. מכוונת. כמו כן, נתונים אלה ישמשו לייעול תהליך התיעוד. בדרך כלל, במשרד המרובה, מועברים פקודות, הוראות, המלצות, הצעות ומידע אחר למשרדים ומשרדים שונים בו זמנית, ומופנים לכפופים או בין בוסים השומרים על אותן רמות של היררכיות. שני דברים שכדאי לזכור בסוג זה של עסק הם שמספר המסחר יהיה זהה לכל העותקים שיופצו והפצת המלים חייבת להופיע בו.
וזה של תמלול, כפי ששמו צופה, הוא המשרד העוסק בתמלול תוכן המשרד המקורי כמות שהוא. יש לתמלל את כל הפסקאות כמו במקור ובאמצעות מרכאות. באמצעות מסמך מסוג זה, בדרך כלל מפיצים החלטות, חוזרים, הנחיות או מידע אחר הקשור למשרד המקורי. כמו במקרה הקודם, מקבלי משרה מסוג זה הם כפופים או רשויות הנמצאים באותה רמה היררכית.
בין החלקים המרכיבים משרד הם: נייר המכתבים, שם השנה, המקום והתאריך ממנו הוא נכתב, המספור המקביל, הנמען, הנושא, כתיבת נושא המילה באותיות גדולות ומציין סיכום קטן של תוכנו, התייחסות, גוף הטקסט בו יוכרזו סיבת התקשורת, פרידה לבבית, החתימה והחתימה שלאחר מכן, ראשי התיבות, נספח והפצה.
מצד שני ו בהקשר דתי, מערך התפילות הרשמי של הטקס הלטיני של הכנסייה הקתולית מחוץ למיסה ומנוסח סביב השעות הקנוניות נקרא בשמה העממי משרד.
ולבסוף, עוד אחד מהשימושים הניתנים למונח הוא כמילה נרדפת למקצוע, מכיוון שבדרך זו היא מייעדת את מכלול התורות הטכניות שיאפשרו ביצוע של אדם אחר כך בפעילות כלשהי, למשל נגרות, בין היתר.
