הגדרת סודיות
סודיות היא נכס המחזיק במידע כלשהו ודרכו תובטח גישה אליו רק לאותם אנשים המוסמכים להכיר אותו, ולכן הוא לא ייחשף בפני מי שאין להם הרשאה לדעת זאת..
נכס שנותן סודיות למידע מכיוון שהידע שלו יכול לגרום לפחד או לסבך פרויקט רלוונטי
כאשר קריטריון החיסיון מוטל על מידע מסוים, זה יהיה משום שהיא דורשת שהוא לא ייחשף בצורה מאסיבית, או משום שהוא עלול לגרום לבהלה, פחד, בקרב כלל האוכלוסייה, או משום שהוא יכול ליצור בעיה עבור מישהו , או לפרויקט, כדי למנות כמה מהדוגמאות הרבות שנוכל לתת.
סודיות יכולה להישמר פעמים רבות על ידי תקנות חוקיות, כלומר ישנן תקנות המחייבות את כיבודה ובמקרה שלא נעשה הדבר, עלול להתקבל עונש על כך. ומצד שני יש גם נורמות מוסריות התומכות בכך.
יתכן שיש הסכם בין צדדים המעורבים בנושא המחייב סודיות ואז הם מסכימים לחיסיון.
תנאי הזמנה כלליים
זה בדרך כלשהי מה שנאמר או נעשה באמון ובביטחון הדדי בין שני אנשים או יותר.
כאשר מכינים מסמך המכיל מידע חסוי, האחראים עליו יהיו אלו שיחליטו מי יוכל לגשת למידע המובע בו.
כדי להבטיח סודיות של מכתב, של דוח, בין היתר, יופעלו אמצעי זהירות שונים שתלויים בהקשר המדובר.
לדוגמא, מכתב בין חברים או חברים ידרוש קיומה של מעטפה בה ניתן להפקיד את הפתק או המכתב, אשר לאחר מכן ייסגר על פי האמנה הקיימת שאף אחד חוץ מהמקבל לא יעז לפתוח אותו וגם אם הסיכון מתרחש זה יהיה מינימלי.
אך כאשר נהפוך הוא, מה שעומד על כף המאזניים הוא ביטחונה של אומה, אז אם אמצעי הזהירות המיושמים יהיו זהירים יותר כדי שהמידע לא ידלוף או יתעלה בדיוק כך.
הדבר החוזר במקרה האחרון הזה הוא שהמסמך הנדון נמצא בחזקת אנשי אבטחה מיוחדים ובמקום סודי בו הוא אינו נמצא בסכנת גילוי, אפילו, במקרים מסוימים, הוא עשוי אפילו להיות כתוב בקוד כך שלא סתם מישהו יכול להבין את זה.
סודיות חובה אתית של מקצועות כמו רופאים, פסיכולוגים, עיתונאים, דתיים ...
בהרבה מקצועות ומסחר, הנושא של סודיות מתגלה כחובה אתית.
לדוגמא, במקרה של רופאים ופסיכולוגים הם לעולם לא צריכים לחשוף את מה שידעו בסודיות מקצועית.
רופאים מורשים רק לחשוף בפניהם את מחלת מטופליהם, לקרוביהם הישירים, או לתווך דרישה שיפוטית, אחרת עליהם לשמור על סודיות התיק.
משהו דומה קורה לפסיכולוגים, את מה שהם מדברים עם מטופליהם במסגרת הפסיכותרפיה יש לשמור במילואים ממש שם, ולמעט חריג משפטי כלשהו שחולים אינטימיים חייבים תמיד לשמור על סודיות בנוגע למה שהם מתמודדים עם המטופלים שלהם.
כמו כן, משהו דומה קורה מצד אחד לעיתונאים, שעליהם להבטיח את הגנת המקור כאשר הדבר מחייב זאת במסגרת חקירה רגישה שהם מבצעים, ועוד הרבה יותר אם, למשל, יש סיכון חיים למקור המדובר; ומצד שני, הכמרים מתחייבים גם לא לחשוף את מה שהנאמנים הודו בפניו באמצעות סוד הווידוי.
נאמנים רבים שמתייסרים על ידי חטא כלשהו שהם עשו, מקלטים בווידוי כדי להיות מסוגלים להעלות על הדעת את מה שעשו או ידעו ולענות אותם ולהבטיח עצה מהדתיים וכמובן את סודם.
ההזמנה המוצעת על ידי שירותי שליח ודואר אלקטרוני
כרגע וכתוצאה מהעליונות והפיתוח העצומים שהשיגו טכנולוגיות חדשות, הדואר וההודעות האלקטרוניות לא רק החליפו את המכתב הקלאסי אלא גם הפכו לאמצעים שנמצאים בשימוש נרחב בעת התייחסות לנושאים הדורשים שיקול דעת רב ביותר. זה התאפשר בזכות העובדה שהם יישמו כמה אמצעי אבטחה, כגון מנגנוני הצפנה וכלים וירטואליים אחרים, נוטה להגן על המועבר בהם.
לדוגמא, כיום אנשים רבים מעדיפים להשתמש באמצעי תקשורת אלה כדי להתמודד עם נושאים הדורשים עתודה רבה במקום לעשות זאת באמצעות מכתב או באמצעות טלפון קווי.
