הגדרת תזכיר
דבר שיש לזכור
למונח מזכר, המכונה לעתים קרובות גם תזכיר, מקורו בלטינית, שבאופן כללי מתייחס למשהו שיש לזכור, בעוד שלפי השימוש ובהקשר בו משתמשים בו, יש משמעויות שונות. .
דוח המפרט נושא מסוים
אז בהתייחסות הבסיסית ביותר שלה, תזכיר מתייחס לאותו דו"ח בו נחשפת שאלה מסוימת, שיש לקחת אותה בחשבון כשמגיע הזמן לטפל בעניין או בשאלה שהיא קשורה אליו..
מחברת שבה מצויינים כל אותם נושאים שחיוניים לזכור
למרות שגם במקום פורמט הדוח, התזכיר יכול להיות מחברת או ביאור המיועדים למטרות כאלה בהן אדם או חברה יכתבו את כל אותם נושאים שחיוניים לזכור.
תקשורת המאגדת נושאים שירכיבו את סדר היום של המשלחת הדיפלומטית
מצד שני ובפנים בהקשר דיפלומטי, תיקרא תזכיר כי תקשורת שבאמצעותה מסוכמים עובדות וסיבות שיש לקחת בחשבון בנושאים החשובים ביותר שהם חלק מסדר היום של המשלחת הדיפלומטית הנדונה.. מזכרים מסוג זה כמעט תמיד אינם חתומים על ידי איש.
מזכר הבנות: מסמך המתאר את פרטי הסכם דו צדדי או רב צדדי שנחתם בין שתי מדינות או יותר
בהמשך לרמת היחסים הבינלאומיים בין מדינות, נמצא את מה שמכונה מזכר ההבנות, שהוא מסמך המתאר את פרטי הסכם דו-צדדי או רב-צדדי שנחתם בין שתי מדינות או יותר. ביסודו של דבר, זה יתעד את המקריות שיש למדינות המעורבות בעניין ואז את כוונתן לפעול יחד לקראת השגת המטרה המוצעת.
בדרך כלל נעשה שימוש בתזכיר מסוג זה כאשר אינך מעוניין להעמיד לדין את הנושא, אך אתה זקוק להסכם רשמי המרמז על מחויבות ופעולה משותפת.
תלוי במדינות החותמות על הסכם מסוג זה, הן יכולות אפילו להיות מיושמות ללא צורך בקונגרס או בפרלמנט שיאשרו אותן.
פרשת ארגנטינה-איראן
לאחרונה, בשנת 2013, ארגנטינה ואיראן חתמו על מזכר הבנות שגרם למהומה ומחלוקת רבה, במיוחד בארגנטינה, מכיוון שבאותה הסכם שתי המדינות הסכימו להתחייבות משותפת להביא לעמדות קרובות יותר ביחסים שהתקררו במשך שנים רבות. כתוצאה מכך, מאשימים את איראן בהיותה המוח שעומד מאחורי ההתקפה האדירה על העמותה היהודית הארגנטינאית AMIA בשנת 1994. איראן הבטיחה בה את מחויבותה לשתף פעולה עם מערכת המשפט הארגנטינאית.
מגזרים רבים בארגנטינה הטילו ספק בהסכם כזה בשל רגישות נושא ההסכמה עם מדינת טרור לכאורה. גם כיום על השופט הארגנטינאי לקבוע את חוקתיותה או לא.
שימו לב שהוא נשלח ביד לאדם השייך לאותו משרד
כמו כן, תזכיר זה יכול להיות השטר שנשלח ביד לאדם השייך לאותו משרד, תלות, מוסד ואפילו לקבלת בנק, במטרה לתקשר עניין מסוים, לשלוח לו אינדיקציה, לתת הוראה, וב בחלק מהחברות, המזכר משמש לעתים קרובות כדי להעביר רשמית את התקלה בה נוצר עובד..
נושא אחרון זה בהחלט יכול להתפשר על העובד מכיוון שהוא ישפיע על קורות החיים שלהם, ובמקרה של התפטרות או פיטורים, ברור שהוא לא יעשה רושם טוב על המעסיקים העתידיים.
בכל מקרה, הנפוץ ביותר הוא שלבקשת ארגונים או חברות, התזכיר משמש לצורך זיכרון אירועים, מתן הוראות או הוצאת אזהרה או התראה.
אף על פי שהמונח הנכון הוא מזכר כפי שהשתמשנו בו והזכרנו אותו, מקובל מאוד ותכופות שאנשים עוברים לכך למילה תזכיר ומשתמשים בשם התזכיר. המילה תזכיר היא למעשה גזירה של ריבוי המילה המקורית, תזכירים.
כמילה נרדפת למסחר
כמו כן, המונח תזכיר הוא בשימוש נרחב כמילה נרדפת למסחר. במובן זה, זהו מסמך או תקשורת בכתב בעלת אופי רשמי או פרוטוקול, שתפקידם העיקרי הוא להתייחס לגופים המינהליים של היררכיה גבוהה יותר..
תזכיר כזה משמש לתקשורת לפניות, נטיות, הזמנות ודיווחים.
זה יכול גם למלא את הפונקציות של הזמנה, ברכה, שיתוף פעולה ותודה, בין שאר הגרסאות.
מִבְנֶה
המבנה הבסיסי שלו מורכב מהאלמנטים הבאים: נייר מכתבים, מספור, נושא, סימוכין וגוף.
