הגדרת סדר היום
סדר היום הוא המשאב המשמש אנשים לניהול המשימות היומיומיות שלהם בסדר זמן מסוים.
אנשים משתמשים לרוב בלוח שנה כזה כדי לרשום את המשימות וההתחייבויות המקצועיות שלהם. מנקודת מבט זו, השימוש בסדר היום הוא אמצעי לניהול זמן טוב ולנצל את יום העבודה בצורה יעילה.
הזמן האידיאלי לחידוש סדר היום הוא בתחילת השנה, שכן למשאב זה יש מבנה של מחברת אך מסומן בימי לוח השנה. מסיבה זו, אנשים רבים מעדיפים לעדכן פריט עבודה זה בכל תחילת השנה.
ניהול זמן יעיל
מדוע באמת יעיל להעלות הערות על התחייבויות מקצועיות? מלכתחילה, מכיוון שכל מה שמוכתב בכתב מקובע גם בעוצמה רבה יותר במוח, כך שהזיכרון משופר. בנוסף, זה טיפ לאימון פשוט מכיוון שבנוחות לרשום כל התחייבות אפשרית בסדר יום, אתם מצמצמים את הסיכויים שלכם לשכחה חשובה.
כדי להימנע מטעויות אלה, מומלץ להתייעץ עם ההתחייבויות של יום המחרת בכל לילה בסוף היום על מנת לדמיין אילו משימות עליכם לבצע. באופן זה אתה נוקט גישה יזומה של ציפייה לעצמך.
זמן פנוי להתמודדות עם אירועים בלתי צפויים
לניהול זמן נכון, חשוב מאוד להשאיר שעתיים פנויות בכל יום בסדר היום כדי להיות מסוגלים להשתתף באירועים בלתי צפויים אפשריים. זו עצה שמתחילה מהקריטריון הריאלי של הבנה שלא ניתן לשלוט על כל גורמי המציאות.
לכן, זמן פנוי לטפל בסידורים אפשריים ועניינים של הרגע האחרון משפר את הרווחה אצל אותם אנשים שמודעים לכך שאורכו של היום הוא עשרים וארבע שעות ואינם רוצים לכסות יותר ממה שהם יכולים בפועל.
מנקודת מבט של אינטליגנציה רגשית ורווחה, הדבר החשוב הוא שתמיד אתה הבעלים של הזמן שלך ולא עבד. אחרת, לחץ וחרדה מתרחשים אצל אותם אנשים שמרגישים מוצפים מרשימת המשימות האינסופית שצוינה על סדר היום.
