הגדרת ארכיון
המילה קוֹבֶץ מייעד את פעולה, פעילות של שמירת מסמכים, טקסטים או כל סוג אחר של מידע בקובץ, או כישלון בכך בארון תיוק.
פעולת שמירת או ארגון מסמכים בארון תיקים או בתיק
בינתיים, קובץ יכול להיות מערך מסמכים מאורגן שהתקבל והופק על ידי אדם או ארגון, ישות, כתוצאה מהפעילות שבוצעה; ומצד שני, המקום הפיזי או המקומי בו מאוחסנים, מעובדים ומוגנים המסמכים שצוינו., המכונה גם א.
ארון התיוק או התיק הם האלמנט המצטיין המשמש לארכיון מסמכים או קבצים.
כל המידע הרגיש נמצא בקבצים, הנתונים מסוכמים והמסמך רשום.
שימושים ברפואה, ספריות ואקדמאים
בין המקומות שמשתמשים ביותר בקבצים אלה ניתן למצוא ספריות, משרדי רפואה, ומצד שני, סטודנטים משתמשים בהם הרבה על פי בקשת לימוד הנושאים, בין היתר.
יש להם פורמט מלבני שמתאים באופן מושלם לזה של הקובץ, שהוא זה שיכיל אותם בצורה מסודרת.
על אף שהופעתן של טכנולוגיות חדשות גרמה להעברת תוכן הקבצים למדיה אלקטרונית, בהקשרים מסוימים הם ממשיכים להישמר והם עדיין מתגלים כמועילים מאוד.
למשל, במקרה של משרדי רופאים.
לכל מטופל יש קובץ מותאם אישית בו נרשמים הנתונים האישיים שלהם, פרטי הקשר ופרטיהם הפיזיים.
בנוסף, בתיקים אלה, הרופא, בכל פעם שהמטופל מבקר אותו, יכתוב את הידיעה על מצבו, תוצאת הבדיקה הרפואית, התרופות שנרשמו, בין היתר.
כאשר המטופל משתתף בהתייעצות הרפואית, מזכיר הרופא יכין את תיק החולה כך שלמטופל יש את כל המידע באופן מיידי, כלומר התיק במקרה זה משמש כסוג של היסטוריה רפואית.
מצד שני, אם נעשה שימוש בקובץ ללימוד, הוא עשוי לכלול את התוכן המסוכם של ספר או כל חומר ביבליוגרפי אחר שמשתמשים בו.
צריך לציין ש הקובץ זהו אלמנט נרחב מאוד בכל הנוגע לארגון מסמכים ולכן אנשים משתמשים בו למיון הניירות שלהם, כגון חשבוניות רכישה, חשבונות שירות, בין היתר לגופים ציבוריים המאחסנים אותם שם. כל המסמכים שהם מוציאים ומקבלים. .
במדינות יש בדרך כלל ישות המכונה ארכיון כללי של האומה המשמרים אוספים רבים של טקסטים, מסמכים, עבודות וחומרים אורקוליים אחרים שבמקרים רבים החלו להיאסף ולאסוף שם לפני מספר מאות שנים.
ארכיון, המשמעת העוסקת בתהליך האחסון
ה ארכיון, המכונה גם ארכיולוגיההמשמעת היא שעניינה במיוחד לטפל בנהלים ובעיות הנובעות מאחסון מסמכים, כשהמשימה היא שאפשר יהיה לאתר אותם פשוט בעתיד במידת הצורך.
היסטורית, פעילות זו התמקדה בשיפור חלופות אחסון, שימור ושחזור, בעוד שעם כניסתם של טכנולוגיות חדשות, היא התמקדה בפיתוח דרכים אופציונליות לניהול ושמירת מסמכים.
אוניברסיטאות רבות, במיוחד אלה הקשורות למידע, תקשורת והיסטוריה, מכילות נושא זה בתוכניותיהן.
לסיים או שכבר אין לו רלוונטיות
מצד שני, ארכיון המילה משמש לחשבון משהו שכבר הסתיים או שכבר אין לו את הטיפול והטיפול שצריך. “התלונות שהגשנו נגד מועדון הלילה בגין רעש מעצבן הוגשו על ידי התובע.”
תחושה זו נפוצה מאוד בהוראת שפה מדברת כאשר רוצים להראות שמשהו הופסק או שאין לו עוד חשיבות.
וגם בתחום המשפטי כשרוצים להבין שתיק נגמר לחקירתו, למשל, מחוסר ראיות.
כעת, זו יכולה להיות סיבה אך יכול לקרות שתיק שיפוטי מוגש לבקשת הסכם סודי בין השופט שמורה על כך, עם הנאשם.
כמובן שזה מבוטל לחלוטין מבחינה מוסרית, ולא חוקי, אך למרבה הצער זה קורה הרבה לצדק העולם, במיוחד כשיש פקידי ציבור המעורבים בתיקים אלה.
בין המילים הנרדפות הנפוצות ביותר למונח זה אנו מוצאים את זה של לשמור זה רק מתייחס לשמור, לשמור.
