הגדרת חשבון
חשבון הוא היסוד הבסיסי והיסודי בכל חשבונאות, זה של חברה, עסק או אישי של כל אדם, והופך גם לשיא העיקרי בו העלייה והירידה של ערך כלשהו, תפיסת נכס, התחייבות או הון עצמי עשויים לסבול כתוצאה מהפעילות שהחברה, עסק או אדם עושה, לפי הצורך.
ברור ובמטרה לקבל שליטה משומנת בערכים הקיימים ובסיבה המוצדקת לאותם ערכים שעוזבים, יש לבצע רשומה זו בצורה ברורה, מסודרת ומובנת ואז להכניס אותה ל כללי ולא כמובן שאין לנו שום הבדל בעד ונגד ויהיה מודע למצב הכספי של החברה שלנו או הצוות שלנו.
בחשבונות, אם כן, כל העסקאות המסחריות יסווגו המתרחשים בחברה למשל, על מנת לתרגם אותם בצורה מסודרת בפנקס החשבונות המקביל וכן לקבל מדידה מלאה של הנכסים, הזכויות והחובות הקיימים או שיהיו זמינים בתאריך מסוים.
כל אלמנט שמרכיב את המורשת של מישהו יוצג בצורה גרפית באות T והיא תוצב בחלק העליון, מכיוון שגם הצד הימני וגם השמאלי יהיו תפוסים כפי שנסביר להלן. האם שיטת ההערות אומצה באיטליה של הרנסאנס, שם החשבונאות היא tאל ה.
בשוליים השמאלים, הידועים גם כעמודת החוב, יצוין המקורות של המשאבים ובצד ימין או אשראי, יישומי המשאבים יופיעו, זה כאשר החברה מבצעת רכישה x, מבקשת הלוואה או רוכש את החובה לשלם משהו למשל, ואז יונח בצד ימין.
ישנם שני סוגים של חשבונות, ניהול והון עצמי. במקרה של הון עצמי, הם יופיעו במאזן החברה ועשויים להוות חלק הן מההתחייבויות והן מנכסי החברה. מצד שני, ההנהלה משקפת את ההוצאות וההכנסות ותתבטא בחשבון הרווח וההפסד.
