הגדרת ספר חשבונות כללי
כל חברה או ישות צריכה לשלב מערכת חשבונאית כדי להשתלט על מערך הפעילויות הכלכליות והפיננסיות. במובן זה, לכל מה שיש לו מימד כלכלי בחברה יש השפעה חשבונאית.
רעיונות ועקרונות בסיסיים של חשבונאות כללית
דיווח חשבונאי על מצבה הנוכחי של החברה, על התפתחותה השנתית או ההיסטורית ותחזיות לעתיד. במילים אחרות, חברות נמצאות בשינוי קבוע וחשבונאות היא כלי להסביר את השינוי הזה.
חשבונאות מכוונת לכל מי שמנהל יחסי מסחר או עבודה עם החברה, למשל, ניהול הישות, העובדים, המדינה באמצעות האוצר וספקי הנושים.
כדי שהמידע המטופל יהיה שימושי, יש צורך להשתמש במערכת מאוחדת, המכונה גם תוכנית חשבונאית כללית. תוכנית זו משפיעה במיוחד על היחסים החיצוניים של ישות, מכיוון שלכל חברה יש חשבונאות פנימית, המכונה גם חשבונאות אנליטית או עלות.
החשבונות העיקריים של הפנקס הכללי
באופן תמציתי, נוכל לומר שישנן ארבע קבוצות כלליות של חשבונות ספר חשבונות:
1) נכסים,
2) רווח והפסד,
3) פסיבי ו
4) הון עצמי
בין אלה המרכיבים את הקבוצה הראשונה ישנם חשבונות נכסים לא שוטפים, כלומר מכלול האלמנטים שקנתה חברה ויהיו בחברה בטווח הארוך (הנכס הלא שוטף העיקרי הוא רכוש קבוע, אשר יכול להיות לא מהותי כמו פטנט או חומר כמו מכונות).
כמו כן, ישנם חשבונות נכסים שוטפים, המתייחסים למה שקנתה החברה במטרה למכור אותו בטווח הקצר, כמו גם מזומנים כמו זה שמופקד בבנק.
חשבונות רווח והפסד מתייחסים להכנסות ולהוצאות בהפעלת חברה
ההוצאות חייבות לכלול כוח אדם, שכר דירה, מס חברות, רכישת חומר, ריביות לעמידה בהלוואות המבוקשות מהבנקים או אספקת החשמל. כמובן שרווחים מתייחסים למכירות מוצרים או שירותים.
חשבונות אחריות מתייחסים למכלול החובות שיש לעסק כדי להקים פרויקטים חדשים. לכן, חשבונות אלה מציינים את החובות שעליהם חוזים עם אנשים או גופים אחרים.
חשבונות הון מתייחסים לכסף איתו החלה החברה את פעילותה הכלכלית, כמו גם הכסף שהחברה הצליחה לייצר מעצמה.
צילומים: Fotolia - 210125 / zix777
