הגדרת תעודת משלוח
הערת הרמיסיה היא המסמך המשמש כמעט אך ורק לבקשת הקשר מסחרי כדי להוכיח או לתעד את מסירת ההזמנה. על מנת לקבל תוקף ותוקף, עליו להיות כן או כן חתום על ידי מקבל הסחורה, עובדה שתאשר כי הסחורה התקבלה בצורה נכונה ובהתאם לתנאים המוסכמים.
בינתיים, בתוך מה שמכונה רכישת מכירה, שיכולה לענות לכל סוג שהוא, ספרים, רהיטים וכו ', שטר ההעברה ישמש כראיה תיעודית לכך שמסירת הסחורות נעשתה בהתאם.
מהאמור לעיל עולה כי לפתק ההפוגה שתי מטרות שונות, זה ישמש את הקונה להשוואה עם ההזמנה שביצעו, על מנת לוודא אם מדובר בסחורה המבוקשת, ובעקבות זאת לשלוט אם היא תואמת את מה שחויב..
ובשביל המוכר, מכיוון שעם קבלת שכפול שטר ההעברה, עליו חתום כדין הקונה, תהיה לו הוכחה לא רק על כך שהוא מסר את הסחורה ובכך יוכל לחשב אותה, אלא גם שהיא התקבלה בהתאם.
את שטר ההעברה יש להנפיק לפחות בשני עותקים ולהכיל את רשימת הסחורה או הפריטים שסופקו. השכיח ביותר הוא שהוא מונפק בשלושה עותקים, המקור עבור הקונה, העותק עבור המוכר והשלישי עבור מי שמעביר את הסחורה על מנת לשמש הוכחה לפעולה שבוצעה במקרה שיש תביעות. מצד חלק משני הצדדים, הקונה או המוכר.
שטרי ההעברה אינם נכללים בספרי הנהלת החשבונות מאחר שהם בדרך כלל מונפקים ללא ערכים, עובדה שאין לה ערך מס, ההבדל העיקרי שהם שומרים ביחס לחשבוניות וזה יאפשר לנו להבדיל בין אחת. והשני. זהו דווקא סוג של מסמך פנימי של החברות הממלא פונקציית אימות.
למרות שפתק ההפוגה העדתי נפוץ ברוב המדינות דוברות הספרדית כמו מקסיקו, קולומביה, פרגוואי, בוליביה, הוא ידוע גם עם עדות אחרות באמריקה הלטינית, למשל בארגנטינה זה נקרא רמיט, במדריך משלוחי צ'ילה, בקוסטה. תעודת משלוח של ריקה וגואטמלה, בפרו ובמדריך ההפניות של אקוודור וברפובליקה הדומיניקנית.
