הגדרת ציוד משרדי
לפני שעוברים למושג צוות משרד שנעסוק בהמשך, ראשית יש צורך להבהיר את המונחים המרכיבים את המושג.
המשרד הוא אותו מקום שמיועד למימוש יצירה מסוימת; זהו מרחב פיזי המאורגן בדרכים שונות ומציג מאפיינים שונים על פי התפקיד שהוא מבצע ומספר העובדים העובדים בו.
ומצדו, צוות האם הוא קבוצה של אנשים או דברים המאורגנים כדי להגשים מטרה מסוימת. כל חבר אחראי על ביצוע פונקציה ועמידה בצרכים מסוימים.
לכן, מהאמור לעיל נמצא צוות משרד מורכב מכל המכונות והמכשירים הנחוצים כדי לבצע את המשימות האופייניות במשרד.
סורק, מחשבים, טלפונים, פקס, כסאות, שולחנות ותשומות אחרות מהוות את מה שמכונה ציוד משרדי. כל אחד מאלמנטים אלה יתרום מכסתו ויהיה צורך למשרד לבצע את עבודתו היומיומית. למרות שנוכחותם של אלה חוזרת ונשנית במשרדים, אין זה אומר שבלעדיה משרד לא יעבוד, כלומר איתם המשימות נפתרות ומתבצעות בצורה פשוטה ויעילה יותר ותמיד, כמובן, זה יהיה תלוי גם במאפיינים המיוחדים לכל אחד.
כשם שאנשים וטכנולוגיה התפתחו, ציוד משרדי עשה את אותו הדבר, למשל, לפני עשרות שנים משרד ללא מכונת כתיבה לא היה מתקבל על הדעת, ואילו כיום ציוד זה התיישן כמעט, ותופס מקום במחשבים האישיים.
נושא נוסף ששונה גם הוא קישוט ועיצוב המשרדים ששודרגו לאורך השנים ושילוב אותם אלמנטים חיוניים המבטיחים פונקציונליות ותועלת.
משרדים ציבוריים נבדלים ממשרדים פרטיים, בעיקר משום שלראשונים יש ציוד ומכשירים ישנים יותר מאלה.
