הגדרת הוצאות תפעוליות
הוצאות הנובעות מהפעלת חברה: תשלום שירותים, שכר דירה ...
הוצאות תפעול נקראות הכסף שעל חברה או ארגון להוציא עבור פיתוח הפעילויות השונות שהיא מפעילה. בין הנפוצים ביותר אנו יכולים לצטט את הדברים הבאים: תשלום עבור שכר הדירה של השטח או המשרד בו הוא הוקם, תשלום משכורות לעובדיו ורכישת ציוד, בין העיקריות שבהן.
כלומר, באופן כלשהו, הוצאות תפעוליות הן אלה שהחברה תקצה להן לשמור על מעמדה כחברה פעיל, או, אם לא, לשנות את המצב הלא פעיל במקרה שהוא לא, כדי להיות מסוגלים לחזור לתנאי עבודה מיטביים.
סוג זה של הוצאות, למשל, הוא שהן קשורות לפעילות רגילה של חברה ומתנגדות להוצאות שאינן תפעוליות שהן הארגון העסקי מבצע בצורה יוצאת דופן ולא מתברר כי הן תכופות, כגון מבצעית כן הם.
חיוני לקביעת רווחיות העסק
מנגד, הן נחשבות כעלויות רגילות ואיתן החברה מתכוונת להשיג הטבות שונות שיעזרו לה לפתח את עבודתה בהתאם וכמובן לשאוף להשגת יעדיה. כבר הזכרנו כמה ונוכל להוסיף חשמל, למשל, בלעדיו חיבור האינטרנט יהיה בלתי אפשרי ולכן בלתי אפשרי לבצע עסקים שמסלול זה מאפשר כיום.
חשוב לציין כי יש לקחת בחשבון הוצאות אלו בעת קביעת רווחיות החברה. הוצאה גדולה בעניין זה עלולה לפגוע בכספי העסק ולסבך את קיימותו.
מטרתם של כל העסקים היא רווחיות, למשל, עלות הוצאות התפעול היא המפתח בכל הנוגע להשגת מטרה זו. אם ההוצאות התפעוליות שיש לחברה אינן נמוכות אלא גבוהות למדי, יש לשקול אותן באסטרטגיות כדי שהמטרה לא תפגע.
מגמה של חברות היא להוריד את ההוצאות הללו אם הן גבוהות או לחפש תמיד שהן יהיו נמוכות ככל האפשר כדי שזה לא יקשה על פעילותן, או שיש להעביר עליות לייצור כדי לפתור אותן.
השימוש בטכנולוגיה הוא אסטרטגיה נפוצה בכל הנוגע להפחתת הוצאות מסוג זה.
לכן, כל ביצוע או פרויקט חייבים להתבצע לפני שמתחילים בהקרנת הוצאות מסוג זה על מנת לקבל מושג ברור אם העסק בר-קיימא או לא. כמובן שמטלה זו חייבת להתמודד מול אנשי מקצוע בעלי ידע רב בנושא זה.
סוג ההוצאות התפעוליות
הוצאות התפעול מתחלקות לארבעה סוגים: הוצאות ניהוליות (משכורות ושירותי המשרד), הוצאות כספיות (תשלום ריבית, כתיבת צ'קים), הוצאות שקועות (אלה ההוצאות המתבצעות לפני תחילת הפעילות המתאימות לפעילויות) ו הוצאות ייצוג (הם כוללים הוצאות נסיעה, ניידות בהם, לארוחות, בין היתר).
הוצאות תפעול נקראות לעיתים קרובות גם הוצאות עקיפות, שכן כפי שציינו לעיל, הן תואמות את תפעול העסק, ולכן הן אינן מתבררות כהשקעות, כמו ההוצאה שמשולמת בגין רכישת מכונה, אשר אכן מתגלה כהשקעה.
לאחר מכן, השקעה היא הצבת הון שנעשית במטרה להשיג רווח עתידיבמילים אחרות, כשאתה משקיע, אתה מתפטר מהטבה מיידית לעתיד.
וכאן טמון ההבדל העיקרי בין הוצאות השקעה לתפעול, שכן אלה הם לחלוטין מיועד להפעלת העסק המדובר והם לא מתממשים לקראת תועלת עתידית, אך המשימה היא להקל על הישרדות העסק.
רכישת מכונת צילום הינה השקעה עבור חברה, ואילו הגיליונות הנרכשים בכדי ללכוד את הצילומים, התחזוקה וכל מה שהיא נדרשת בכדי לשמור על פעולתה הם הוצאות תפעול.
