הגדרת קובץ
הקונספט של הליכים יש לו כמה שימושים בשפתנו, אולם עלינו להדגיש כי ההתייחסות הנרחבת ביותר היא זו המתעוררת בתחום השיפוטי ואומרת כי קובץ הוא מסמך בו סדרת פעולות ופעולות נאספות כרונולוגית ומסודרת. גם תיעוד הקשור לתיק שיפוטי.
ברגע שאדם, בין היתר, חברה פותחת תביעה דרך בתי המשפט לאחר או לאחרים, מקובל לייצר מצגות שונות וגם לדרוש הצגת מסמכים שונים הטמונים בתיק, אשר יסייעו לקיים תביעה למשל. בינתיים, כל מה שמתבצע ביחס לאותה סיבה ישולב בתוכו, בתיק, ובמקרה זה יהיה מדריך מאוד ברור ופנטסטי בכל הנוגע לידיעת פרטי הסיבה הנדונה.
התיק במובן זה, או ליתר דיוק סקירתו, יאפשר לנו לדעת את ההתקדמות או הקיפאון שיש להצגה שיפוטית.
עורכי דין, מנהלים או גם אנשים המעורבים בתיק עשויים לגשת אליו בכדי שידעו על כל הפעולות שבוצעו.
מקובל היה שגם עיתונות המתמחה בתיקים משטרתיים מתייעצת ונגישה, לעתים באופן לא רשמי, לתיקים ואז מודיעה לציבור על הפרטים והאירועים המתעוררים סביב מקרה של חשיפה גבוהה בתקשורת.
במילים אחרות, התיק במקרים אלה מהווה מקור מצוין בכל הנוגע לידיעת פרטים אודות מקרה, על ידי קריאתו ניתן לקבל מידע מדויק וגם רשמי בנושא.
הקבצים מאוחסנים ומתויקים במקומות מיוחדים המיועדים למטרה זו וכמובן שיש בהם אלמנטים, כגון מספרים המאפשרים זיהוי וחיפוש בקובץ.
בינתיים, כאשר טכנולוגיות חדשות הותקנו בצורה כה נחרצת בחיי היומיום, הם גם עשו זאת בהקשר זה ולכן בחלק מהמקרים ניתן להתייעץ עם קובץ דרך האינטרנט.
מצד שני, קובץ המילה משמש כדי לייעד את המסמך שבו נאסף מידע על אדם, למשל עובד, סטודנט, ואז אם אתה רוצה לדעת משהו ספציפי עליו, אתה יכול להתייעץ עם זה.
ובמקומות עבודה מסוימים, הקובץ הוא מסמך שנפתח במקרה של מצב לא סדיר שמבוצע על ידי עובד. לפיכך, אם העובד מבצע עבירה חמורה, ייפתח תיק והוא יצטרך לענות על כך בפני הרשויות. בהתאם לחומרת הדבר, הפעולה הסופית עשויה להוביל לפיטוריו.
