הגדרת מסמך מכתב
זהו סוג של תקשורת הקשורה למערכת הדואר והודעות בעלות אופי משפטי. הרעיון הבסיסי שלה מורכב מתקשורת מידע באופן מהימן ומסיבה זו נאמר שיש לו ערך נוטריוני, שכן באמצעות מסמך המכתב מעידים על תוקפו המשפטי המלא (שירות הדואר הוא המעיד על תוקפו של אותו דבר. ).
מסמך מסוג זה משמש בדרך כלל בקשר להודעות בעלות אופי משפטי. לפיכך, בתביעה מקובל שהמעורב בתביעה קיבל בעבר מסמך מכתב. באופן זה, אם מישהו מקבל התראה מסוג זה, הוא לא צריך להתעלם ממנה, מכיוון שיש לה אופי רשמי עם השלכות משפטיות.
לכן, מומחים מייעצים שבמקרה של קבלת הודעה מסוג זה, מקבל אותו פנייה לעורך דין
דרישות למשלוח וכמה היבטים טכניים וארגוניים
מי ששולח מסמך זה חייב להיות מישהו בגיל חוקי, או אחרת, להיות בעל הרשאה חוקית. מאידך, על השולח לשלב מסמך תומך ומשפטי כלשהו המזהה אותו, בדרך כלל תעודת הזהות הלאומית או הדרכון. ככלל, יש להפנות את המשלוח לאדם יחיד.
מכתב המסמך מציג שלושה עותקים, מקור אחד ושני עותקים
המקור חייב להיות חתום על ידי השולח, שיחתום גם הוא על המסמך בשלושת העותקים (מתוך שלושת העותקים, אחד מיועד לנמען, אחד לשולח והשלישי לשירות הדואר). כדי שההליך הזה יבוצע כהלכה, נהוג להשתמש בטופס שהוקם לצורך זה.
מבחינה טכנית, הטופס המשמש מציג אמצעי אבטחה כדי להבטיח שלא ניתן לזייף את המסמך. לגבי תפקידה של מערכת הדואר, על גוף זה להעביר את מקור המכתב ליעדו ולהעביר עותק אטום לשולח.
ביחס למסירת המסמך, הישות עושה זאת בדחיפות ואם לא ניתן היה למסור את המסמך למקבל מסיבה כלשהי, תישאר הודעת ביקור על מנת שהמקבל יוכל לאסוף את המסמך בשירות הדואר.
נסיבות הקשורות למכתב המסמך
כקריטריון כללי, הוא משמש כחלק מהתחלת תהליך אזרחי. במובן זה ניתן לומר שהמכתב משמש אזהרה ראשונית. משתמשים בה לעתים קרובות בתביעות עבודה (לתבוע פיצויים, להודיע על פיטורים באופן רשמי או להודיע על התפטרות לתפקיד). ברור שניתן לענות על הודעה זו על ידי שווה ערך.
צילומים: Fotolia - Edler von Rabenstein / th. pneumann
