הגדרת מזכירה
אדם שמוקדש לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במשרד ולסיוע לבוס שלו
א מזכיר, הידוע גם בחלקים מסוימים של העולם בשם עוזר אדמיניסטרטיבי, האם זה אחראי על ביצוע פעילויות משרדיות יסודיות, בחברה פרטית או בסוכנות ממלכתית כלשהי, בנוסף להיותה משתף פעולה קרוב של המנהל או המנהל שנכחכלומר מזכיר נשיא החברה הוא בדרך כלשהי המנהל בתקופתו, כך שלא יהיה לו יותר מה לדאוג לגבי קבלת ההחלטות של החברה בכדי להשיג לקוחות טובים יותר, השאר האם המזכיר יורה. למשל ובין היתר בסדר היום שלך, לענות לשיחותיך וכל מה שאתה צריך.
לכן, אם ברצונך לנהל ניהול עסקי יעיל, יהיה זה חיוני שיהיה אדם יעיל אשר יבצע תפקיד זה, מכיוון שרוב הנהלים / פעילויות הארגון יעברו דרכם.
פונקציות עיקריות
הפונקציות או הפעילויות העיקריות שלהם קשורות למה שמכונה עבודה משרדית, אדמיניסטרטיבית, כגון עיבוד כניסה ויציאה של התכתבות, קבלת תיעוד, תשומת לב לשיחות טלפון, תשומת לב לביקורים וספקים, הגשת מסמכים, ביצוע חישובים, דיווח לממונה עליכם על כל מה שטמון באזורכם, התעדכנות בעיבוד קבצים, ניהול סדר היום, הן פגישות והן אנשי קשר, ותחזוקתו בצורה מסודרת ומעודכנת, ניהול כל אותם כלים של משרד, כגון מכונת צילום, מדפסת, פקס, מחשב, בין היתר, כישורי שפה, רצוי אנגלית אך כמובן שככל שתתמודד יותר טוב יותר מכיוון שהתנאים והשאיפות שלך עשויים להיות הרבה יותר גבוהים בארגון בו אתה עובד ויש לך ידע בפרוטוקול. מוסדי ועסקי.
מזכירה פרטית. מערכת יחסים של אמון קרוב עם הבוס
מזכירים יכולים לעבוד בתחומים ובהקשרים שונים, בעוד שאחד הגרסאות הפרדיגמטיות ביותר של התפקיד הוא ללא ספק המזכיר הפרטי כביכול, שכשמו כבר צופה, הוא זה שתפקידו להתמודד עם כל העניינים הטמונים בך. בוס, אישי וגם עובד. באופן כללי, בוסים ומזכירות יוצרים קשר הדוק וקרוב מאוד כתוצאה מכמות הסודות והחולשות שמזכירות מכירות אלה. זו אפילו הסיבה לכך שדמות המזכירה ויחסיה עם הבוס שלה היו נושא אינספור ייצוגים בסיפורים בדיוניים שונים.
אחד הזכורים ביותר הוא ללא ספק מזכיר ההנהלה, סרט שהופק בהוליווד בשנת 1988 ובו כיכבו הריסון פורד, מלאני גריפית וסיגורני וויבר. דמותו של גריפית 'היא מזכירו של וויבר, מנהל די גס ורשע. דמותו של גריפית 'מדגימה את יכולתו בתפקיד ומגלה כי לבוס שלו נותר רעיון שלו לפתוח עסק. לבסוף הוא מסיר אותה ומסיים לא רק שתופס בזה מקום אלא גם מתאהב במיליונר העסקי שגילם פורד.
הכנה
למרות שזה לא דורש שנים ארוכות של לימוד כמו קריירה לתואר ראשון, מזכיר הוא מקצוע שניתן ללמוד אותו וזה כולל כמובן את כל אותן פעילויות שיידרשו ממי שממלא את התפקיד.
ככלל, מי ששואף לתפקיד זוכה למבחן קצר באותן השאלות הספציפיות שמבקשים, למשל שהם מטפלים בתוכנת מחשב כזו או אחרת או שהם מדברים וכותבים באנגלית מושלמת.
עמדה בה המין הנשי שורר
למרות שהמשרה תפוסה בעיקר על ידי נשים, עלינו לומר שיש גברים המחזיקים בתפקיד זה. בניגוד למה שקורה עם תפקידים או מקצועות אחרים, מזכירה היא תפקיד עבודה ששמורה מבחינה היסטורית להופעת נשים.
תלות המדינה שמנהלת אזור
מצד שני, המושג משמש בחלקים רבים דוברי ספרדית כדי לייעד את אותה סוכנות של המדינה שאחראית על ניהול תחום כלשהו, למשל מזכירות החינוך, מזכירות הביטחון, בין היתר.
המזכירות מנוהלת על ידי גורם ציבורי בשם המזכיר, שיהיה הסמכות העליונה במזכירות ועליו לענות למדיניות שהתווה הממשלה שמינה אותו.
