הגדרת ספרן
התנאי סַפרָן מאפשר לייעד זאת אדם שעובד בספריהכלומר הוא ממונה עליו. זה מכונה בדרך כלל סַפרָן.
ה סִפְרִיָה זה המקום בו מאוחסנים ספרים, אוספים ביבליוגרפיים ואודיו-ויזואליים, כתבי עת ועיתונים מתקופות שונות, כך שמי שרוצה לעשות זאת יוכל להתייעץ איתם.
בינתיים, הספרן ידאג מצד אחד להטמיע טכניקות ופרוצדורות שונות לארגון החומר השוכן בספרייה, ומצד שני לסייע לאנשים המגיעים לממסד לגשת למקורות מידע, לא משנה מה הפורמט שלו.
כפי שקרה עם כל כך הרבה פעילויות מקצועיות אחרות, זו של הספרן השתנתה במהלך השנים והם הפכו להיות אפוטרופוסים פשוטים של ספרים לאנשי מקצוע שהוכשרו במיוחד לארגון החומר של הספרייה וגם להדריך משתמשים בגישה לספרים את עצמם, כפי שציינו זה עתה.
מצד שני, כניסה של טכנולוגיות חדשות לפעילות, במיוחד בכל הקשור לאחסון מידע, דרשה ממי שמבצע את פעילות הספרנים להחמיר במובן זה.
למשימות האמורות של ספרן מתווספות: שילוב חומרים חדשים, קטלוג וסיווגם למעקב קל בבוא העת לאתר כל יצירה תיעודית, ביטול חומר מיושן, קביעת מדיניות העבודה בספריות בהן מוצגת פעילותם, מחקר, בין היתר.
ניתן לפרוס את עבודתו של הספרן בסוגים שונים של ספריות הקיימות: ספריות ציבוריות השייכות לקהילה; ממוסד חינוכי, למשל מכללה או אוניברסיטה; בספריה מיוחדת, זה המקרה של עיוורים או חירשים; הספרייה של חברה; בספריית הפרלמנט; או בספרייה לאומית, שרוב התפוקה הביבליוגרפית של המדינה נאספת ומאוחסנת.
ההכשרה המקצועית של ספרן מתבצעת במוסד שלישוני, כאשר דרגת הקריירה היא תואר ראשון בספרנות.
