הגדרת קבלה
קבלה היא מסמך כתוב שמועבר כדי להקליט ולאשר שמישהו שילם את מה שהיה חייב או היה צריך לשלם.
מסמך בכתב שנמסר כדי להבטיח תשלום שהתקבל או נמסר, או כדי לאשר שמשהו התקבל
זה נקרא גם בשם קביעות שכר.
מצד שני, מסמך כתוב זה מורחב גם כדי לקבוע שמשהו התקבל בהתאם למשהו, למשל פקודה, בין היתר.
מקובל, שאותו בעל תוקף גדול יותר, יחתום על ידי האדם המספק אותו, במקרה של קבלת כסף, או שמי שמקבל משהו נדרש לחתום עליו כדי לרשום שהוא קיבל אותו, ואז זה אינו יכול לטעון מאוחר יותר שהוא לא הגיע כמו שצריך.
מאפיינים ורכיבי קבלות
הקבלות מכילות נתונים אלמנטריים מסוימים כגון המקום והתאריך בו מתבצעת העסקה, שם ושם משפחה ותעודת זהות של מי שמספק או מקבל סכום או טובין, והרעיון, כלומר הסיבה לכך נמסר. אותו: ביטול תשלומי חוב, בין היתר.
בדרך כלל, הקבלה נעשית בשני עותקים ובמקרים בהם היא נדרשת, עד לשכפול.
המשמעות היא שהדבר נעשה בכתב, או באמצעים אלקטרוניים, הקבלה המדוברת תונפק עם עותק אחד או שניים מכיוון שאחד מהם, בדרך כלל המקור, יועבר למי שמבטל תשלום, כגון אמצעי אמין. הוכחה ששילמתם, בעוד שהעותק של אותו יישאר בידי מי שמנפיק אותו, יהיה גם רשום כי חשבון או חוב כזה שולמו בהתאם.
כמעט כל הפעילויות היומיומיות הכרוכות בתשלום, למשל תשלום שירות, רכישה בסופרמרקט, רכישת חומר טובין כלשהו כמו בגדים או רהיטים, יקבלו בתמורה לתשלום משלוח קבלה, שובר , הוכחה או חשבונית, כשמה כן הוא, שמאשר רק שמה שלוקחים מחנות שולם כדין.
לכן, מקובל להשתמש במונח זה כמילה נרדפת למונחים פופולאריים אחרים במובן זה, כמו אלה שהוזכרו: קבלה וחשבונית.
בדרך כלל, כאשר אנו מתייחסים לקבלה אנו מתכוונים לנייר מודפס המהווה חלק מפנקס צ'קים ובו ממלאים ידנית את השדות הריקים תוך ציון הסכום שהתקבל, שם האדם שקיבל אותו, החברה שמסרה , הטוב שנמסר, בין היתר.
בינתיים, בשנים האחרונות, כתוצאה מהרחבת השימוש במחשבים, קבלות אלה הפכו לאלקטרוניות, כלומר הן מודפסות ישירות מהמחשב בזכות תוכנה ספציפית והן כבר מכילות את כל המידע המתאים לפעולה ב. שְׁאֵלָה.
מתן קבלות בעסקאות עסקיות מסייע להילחם בהעלמות מס
ככל שמתקדמת בקרת המס של המדינה, זו הפכה לדרישה להנפיק קבלות כדי לרשום את כל הפעולות המסחריות שמתבצעות.
המשימה היא שכל העסקים והחברות משלמים את מה שמתאים ונלחמים בהעלמות מס.
הסוחרים נדרשים למסור קבלה על כל עסקה מסחרית שהם מבצעים, ולכן על הקונה או הלקוח לבקש זאת אם היא לא נמסרה.
עותקי הקבלות הללו ישמשו לרישום החשבונאות של החברה הנדונה, ובינתיים הלקוח יוכל לתבוע כל שאלה הקשורה לפעולה האמורה.
הקבלה מאפשרת ללקוח להגיש תביעות
יש לציין כי קבלה על מה ששולם חשובה מאוד בעת הגשת תביעה, בין אם עבור הצגת פגם ברכישה שבוצעה, או אם חברה דורשת תשלום שכבר ביצענו, ואז, עם בהצגה פשוטה של קבלה זו, יאושר כי אין חוב.
חברות תמיד דורשות הצגת הקבלה כאשר הן רוצות לשנות רכישה שבוצעה, בגלל מצב, לא סיפקה אותנו או סיפקה אותנו.
מצד שני, אנו קוראים לזה קבלה מסמך כתוב בו נאמר שמשהו התקבל.
לדוגמא, חברת הובלת רהיטים תיתן למי שמקבל את אחד הרהיטים למסור קבלה שתתחשב בקבלת אותה, ותשמור על החברה עותק ממנו, עליו חתם בעבר האדם שקיבל אותו.
