הגדרת סרגל הכלים
ה- Xrox Alto בנוסף שיש לו סרגל כלים ועבודה עם ממשק גרפי. העיצוב הוא מכונת צילום של זירוקס אופיינית מאוד. הצג אינו הפוך, הוא נועד להציג מסמכים בצורה נוחה יותר.
סרגל הכלים של כל יישום או תוכנית הוא תצוגה אנכית או אופקית של לחצנים המאפשרים לנו לבצע מספר משימות עם התוכנית בה אנו משתמשים. תוכנית יכולה להכיל מספר שורות משימות, המשתמש יבחר את השימושיים ביותר בכל רגע בעבודתו. שורות המשימות בדרך כלל די גמישות ובמקרים מסוימים מאפשרות לשלב כפתורים או פעולות מכמה שורות משימות רק באחד, אבל לטעמנו.
מאז 1973, עם המחשב הראשון ששולב על ידי ה- Xerox Alto, שהיה אגב אחד המחשבים האישיים הראשונים שיצאו לשוק, היה צורך לכלול ממשק גרפי כדי להקל על חווית המשתמש. ניסיון זה כלל פיתוח אלמנטים חזותיים שהעניקו לתוכניות שיטות עבודה שונות על מנת שבאופן זה (באמצעות סרגלי כלים) יהפכו את היישומים או התוכניות לאינטואיטיביים מאוד על ידי מי שהשתמש בהם. בין אם האדם היה מומחה ובין אם לאו.
סרגל כלים יכול להכיל מספר רב של אלמנטים שיכולים לכסות חלק מהמסך של המחשב האישי או המחשב הנייד שלנו, ולכן יש צורך להקדיש זמן לעריכתו ולהצבת האלמנטים בהם נשתמש בתדירות הגבוהה ביותר. סרגל כלים לא חייב להיות מוארך או להיות בעל צורה ספציפית כלשהי, הוא פשוט סדרה של כפתורים שמגיעים עם תוכנית ומאפשרים לך לעשות דברים שונים בתוך אותה תוכנית.
החל מגרסת Office 2007, יש שורת משימות ענקית שניתן לחפוף או להסתיר אותה ומוצגת בכל פעם שאנחנו זקוקים לה.
סרגלי הכלים המעצבנים ביותר הם אלה של הדפדפנים, אלה נוטים "להתקין את עצמם" לאחר שהורדנו משהו מאתר "בחינם". הם יכולים להאט את המחשב של האדם אם לא נותנים לו תשומת לב ראויה. במילים אחרות, עליך להסיר אותם ברגע שהם מותקנים "לבד", סוג זה של סרגל קישורים ליישומי צד שלישי שלעתים קרובות אנו לא משתמשים בהם.
הגדרת סרגל כלים היא קלה ואחת השיטות הטובות ביותר היא להשתמש בכרטיסייה. שיטה זו יכולה להכניס את כל הכפתורים בסרגל הכלים לכרטיסייה אחת ולגרום להם להופיע רק כאשר לוחצים על הלשונית. באופן זה הכפתורים אינם תופסים מקום באזור העבודה. בתוכניות מסוימות זה יכול להיות קשה לחפוף פונקציות אבל לשם כך נועדה העזרה של אותה תוכנית.