הגדרת תכנון
תוכנית היא אסטרטגיה שמכוונת למטרה קונקרטית כלשהי. כך, יזם מכין תוכנית עסקית, מאמן כדורגל מכין תוכנית לקבוצתו להשגת תוצאות טובות, ואדם מארגן את פרישתו מפרויקט ארוך טווח (למשל, תוכנית פנסיה). אם אנו מתייחסים לתכנון, אנו מתייחסים לתהליך הכנת תוכנית או פרויקט.
הנחיות כלליות לתכנון נכון
תכנון הוא ההפך מאלתור. אנו מתכננים תכניות מכיוון שאנו משליכים באופן נפשי את העתיד בדרך כלשהי. במובן זה, בעל מושג גס לגבי מה שאנחנו הולכים לעשות מאפשר לנו להתמודד עם האתגרים שלנו עם סיכויי הצלחה גדולים יותר. אי תכנון מרמז על סדרה שלמה של אי נוחות אפשרית: לקיחת סיכונים בלתי צפויים, מחסור במשאבים מול הפתעות בלתי צפויות וכו '.
כדי שתכנון הפעילות יצליח, נוח להתחיל מכמה שאלות קודמות:
1) לקבוע מה המטרה להשיג,
2) דע את האמצעים הזמינים,
3) לפתח נוהל שיטתי הכולל את כל התהליך, כך שכל ההיבטים יהיו עקביים זה עם זה,
4) שקול בעיות אפשריות במהלך ביצוע התוכנית (למשל, תוכנית B במקרה שהראשונה נכשלת),
5) שלבו מתודולוגיה שיטתית בפרויקט ו
6) התחל מגישה מציאותית המבוססת על עובדות אובייקטיביות ולא על הנחות או פנטזיות.
כל הפעילות האנושית מסודרת על ידי תכנון כלשהו
יש הורים שדואגים לחינוך ילדיהם ולשם כך נוח שיש להם מושג גס לגבי מה הם הולכים לעשות (מה יהיה בית הספר שלהם, באילו אמצעים כלכליים יש להם או באילו הנחיות היגיינה ילדיהם צריכים לפעול) . אין לשכוח שמושג המשפחה קשור ישירות לרעיון של תכנון המשפחה.
ברמה האישית יש לנו את הצורך לנהל את זמננו באמצעות תוכנית כלשהי (לחופשות, לזמן פנוי או לעתיד המקצועי שלנו).
מעבר לפרויקטים האישיים של כל אחד מהם, מושג התכנון חל על המדינה, הפעילות הכלכלית, הספורט או הקמת בניין.
"אני לא אוהב לתכנן תוכניות"
אף על פי שתכנון מסוים נחוץ בתחומי חיים רבים, ישנם אנשים הרואים כי יותר מדי תכנון אינו מניב. כל מה שתוכנן מועיל, אך ממזער את גורם הוואו. מסיבה זו, יש המעדיפים לחיות מיום ליום ללא תוכנית שמזכירה להם את מה שעליהם לעשות בכל עת.
