הגדרת הזמנה
זה נקבע עם תקופת ההזמנה לאירוע שבאמצעותו אדם, ישות, קבוצה, עמותה או חברה יקבלו הודעה על השתתפות במעשה או באירוע שאורגן וכונס על ידינו. אירועים או מעשים אלה כוללים את הפגישות שיש להם סיבה מקצועית כמו ארוחת צהריים עסקית, קבלת פנים להשקת מוצר או שירות חדש, בין היתר, או שיש להם סיבה אישית יותר כמו טבילה, טקסים, מסיבת יום הולדת, חתונה, בין היתר.
על פי חשיבות האירוע, הסיבה להתקשרות להזמנה, הוא יכול להתבצע באמצעים שונים ובדרגות פורמליות שונות, למשל, משיחת טלפון מאוד לא פורמלית המייעצת למימוש טבילת הבן, אפילו אותה הזמנה אך התכנסה באופן רשמי יותר באמצעות דוא"ל או באופן רשמי מאוד באמצעות מכתב מותאם אישית.
ההזמנה כתנאי ללא שיווי משקל חייבת להיות מכוונת כן או כן על ידי המארח או מארחיהם ישירות לאורח או לכל אחד מהאורחים ועליהם לענות עליה כן או כן או לא., אבל לעולם לא לענות עליה או להתעלם מכך כי גישה כזו תובן ותתפרש כחוסר השכלה ואדיבות.
בהזמנה, בכל צורה שהיא אימצה, מכתב, דוא"ל וכו ', היא חייבת להכיל כמה מפרטים כגון מוטיבציה של האירוע, שעה, תאריך, מקום מימוש ובמקרה של אירוע רשמי מאוד ציינו את סוג הלבוש ללבוש, ההוויה הנפוצה ביותר: לבוש רשמי, ספורטיבי, רשמי, מעיל בוקר, מדים, עניבה שחורה, מה שמרמז על טוקסידו לגברים ושמלה ארוכה או חליפת קוקטייל לנשים, ועניבה לבנה, שמרמזת על מעיל זנב לגברים ו שמלה ארוכה לנשים.
ההזמנות לחתונה הרשמיות ביותר, למשל, מודפסות תחילה עם הורי החתן והכלה שהם אלה שמזמנים את החתונה, ואז יופיעו שמותיהם ושמות המשפחה של הצדדים הקבלניים ואז, במקום פחות בולט, ציון תאריך ומקום האירוע.
הם בדרך כלל נמצאים במעטפות עם שם הנמען כתוב ביד. בנוסף, לרוב סוג זה של הזמנה מלווה בכרטיס של המפעלים בהם נערכה רשימת החתונות.
