הגדרת מכרז פומבי
הממשלות הממלכתיות (הן מקומיות, לאומיות או על-לאומיות) מפרסמות מעת לעת מידע הקשור ביצירות או שירותים שיש לבצע באמצעות גופים פרטיים. מידע מסוג זה נקרא מכרז ציבורי. משתמשים במונח תחרות מכיוון שהחברות השונות מתחרות זו בזו על מנת להשיג את העבודה או השירות שהוכרזו בעלון. והמילה ציבור נובעת מכך שהממשלות מחויבות על פי החוק לפרסם מידע מסוג זה.
באופן מסורתי, תחרויות פומביות נערכו על הנייר, ובמיוחד כתבי העת הרשמיים של המדינה. עם זאת, בעידן הדיגיטלי מידע זה כבר ניתן להשיג באמצעות מנועי חיפוש מיוחדים.
כמה היבטים כלליים של מכרזים ציבוריים
מטרת המכרז הציבורי היא ביצוע עבודה או שירות העומדים בשורה של דרישות טכניות ומנהליות ובמחיר הטוב ביותר האפשרי למינהל.
החברה או הישות העומדים בכל הדרישות המצוינות בשיחה ולבסוף נבחרים על ידי המינהל, מופקדת על ביצוע המשימות המצוינות בשיחה ולשם כך עליה למלא חוזה.
כדי להבטיח שהמכרז הציבורי הוא תהליך שקוף ובכפוף לחוק, יש למינהל המקביל ועדת הערכה מיוחדת לכל הודעה. על ועדת ההערכה לבצע חוות דעת סופית אובייקטיבית על בסיס ציון לכל פרויקט שמתכוון להשיג חוזה עם המינהל.
המערכת שלפיה הממשל מעניק עבודה או שירות לגוף מכונה גם מכרז ציבורי.
ההיבט הבסיסי של כל מכרז פומבי הוא ההכרזה עליו, המפרטת את כל התנאים והדרישות שחברות צריכות לעמוד בהן כדי להיות זכאיות לתחרות. במובן זה, בסיסי השיחות מצביעים על שורה שלמה של היבטים שיש לקחת בחשבון: תאריכים להצגת מסמכים, משאבים אפשריים, מאפייני הפרויקט הטכני, תאריכי קבלה זמנית וסופית של המתקבלים ל תחרות וכו '.
מבחינה מנהלית יש לקחת בחשבון שהתחום הטכני של מכרזים ציבוריים הוא מורכב, ולכן החברות שמשתתפות בקביעות במכרזים אלה בדרך כלל מחזיקות צוות מינהלי המכיר את המשימות והנהלים שיש לבצע.
ישנם סוגים רבים של תחרויות ציבוריות: לניהול שירותי קפיטריה במרחבים ציבוריים, לשירותי ניקיון או לניהול מרכזי תרבות. ברוב המקרים, המינהל הוא הלקוח שמשלם עבור שירות, אם כי ישנן גם תחרויות בהן המינהל הוא זה שמקבל את הכסף מחברה פרטית.
צילומים: iStock - שירונוסוב
