הגדרת נוטריון
נוטריון הנו פקיד ציבורי המוסמך להעיד על מקרים של חוזים, צוואות, בין היתר, ובמעשים חוץ משפטיים. כלומר, בכוחו של הנוטריון לשלוט בהם והוא עד לכריתת החוזים הנ"ל או חתימות מסמכים..
בנוסף, חתימתך היא שתעניק אופי ציבורי לכתבים הנ"ל. חתימת הנוטריון משמשת כערובה ומעניקה למסמך הנדון חוקיות, מכיוון שבדין החוק מוסמך לתת את הערבויות הנ"ל במעשים התואמים את הדין הפרטי.
מצד שני, הנוטריון יכול לבצע משימות ייעוץ בענייני מעשים ציבוריים.
יש לציין כי הנוטריון הוא אפוטרופוס על המסמכים שהוא תומך בחתימתו ושמועברים בפרוטוקולים של משרד הנוטריון. מאפיין דיפרנציאלי נוסף של פקיד זה הוא הנייטרליות שלו, כלומר הוא מחויב להיות ניטרלי במעשים שהוא משתתף.
בין המסמכים שנוטריון מתערב בדרך כלל הם: אִשׁרוּר (בכך מעיד הנוטריון על קיומו של מסמך, מעשה או ביטוי ומניח אותם כנכונים), עֵד (מורכב מתמלול כולל של תקליט או מעשה), אישור נוטריון (באמצעות זה זה מציין כי מסמך זה או אחר עולה בקנה אחד עם המקור שלו), העתק נאמן למקור (הוא מורכב מעותק חלקי או כולל של מעשה או מעשה).
כל מסמך נוטריוני מהווה הוכחה מהימנה ומספקת לכך שהמעניקים נתנו את הסכמתם לחגוג את המעשה הנדון, לאמיתות העובדות שהמסמך מאשר ואשר התגשמו בהתאם לפורמליות.
ההכשרה והדרישות שעל נוטריון לעמוד בהן תלויות היכן בעולם הוא נמצא, למשל במדינות כמו ארגנטינה ואורוגוואי, פעילות הנוטריון מתבצעת על ידי נוטריונים ציבוריים, בינתיים, בספרד, תידרש לסיים תואר במשפטים, להיות בעל אזרחות ספרדית או שנולד באיחוד האירופי.
