הגדרת Excel
מובן כי אחת התוכנות המשומשות והשימושיות ביותר לביצוע חישובים, Excel (או יותר נכון Microsoft Excel) היא תוכנית המאפשרת ליצור גיליונות אלקטרוניים, עם רשימות, מספרים וסיווגים. אחרי מיקרוסופט וורד, היא הנפוצה ביותר בחבילת מיקרוסופט בזכות השירות הנהדר והטיפול הקל בה. מסך Microsoft Excel מופיע בצורה של עמודות עם אפשרויות רבות שנוספות ככל שגירסאות התוכנית מתרבות ומשתפרות. זה הפך לסטנדרט בפועל בתחום זה של תוכניות.
Microsoft Excel הוא הגיליון האלקטרוני המהווה חלק מחבילת היישומים של Office.
הגרסה הראשונה שלה מתוארכת משנת 1985 ולמרות שמגיעים ממיקרוסופט רבים מכם יחשבו שזה היה עבור חלונות, המציאות אינה כזו: אקסל 1.0 היה עבור מקינטוש, כאשר גרסה 2.0 לשנת 1987 גרסה מיקרוסופט כעת. סביבה (עדיין לא הייתה זו מערכת הפעלה, אלא סביבה שרצה ב- MS-DOS.
כדי למצב את עצמה כגיליון האלקטרוני הראשון עם מספר גדול יותר של משתמשים מאשר המתחרים שלו, אקסל נאלצה לעלות על לוטוס 1-2-3, גיליון אלקטרוני ל- MS-DOS ששוחרר בשנת 1983, ואשר באותה תקופה היווה "דה פקטו "סטנדרטי.
מעטים באותה תקופה חשו את ההצלחה הגדולה ש- Windows תביא, אם כי עם המונופול הקרוב שהיה ל- MS-DOS, לא היה קשה לחזות שיקרה משהו גדול לאותה סביבה חלונית.
עם 1-2-3, לוטוס הניחה את היסודות שבעקבותיהם יופיעו אחר כך גיליונות אלקטרוניים אחרים, אך עשתה טעות ענקית: לזלזל ב- Windows ולהוציא גרסה לסביבה זו באיחור. מאוחר מדי, מכיוון שכשזה עשה זאת, אקסל כבר השתלטה על חלק גדול מבסיס המשתמשים שלה.
היסטוריית השליטה של אקסל החלה שם ונמשכת עד עצם היום הזה. בקרב משתמשי הקצה, הגיליון האלקטרוני היחיד שמסוגל להאפיל עליו הוא חבילת המשרד של LibreOffice.
עם הזמן מיקרוסופט התאימה את אקסל לפרדיגמה של הענן והאפליקציות הסלולריות.
כיום יש לנו אקסל מקוון, אותו נוכל להפעיל מכל דפדפן אינטרנט, כמו גם אפליקציה לנייד ולא רק עבור מערכת ההפעלה חלונות, אלא גם עבור אנדרואיד.
המבנה של גיליון אלקטרוני של Excel מורכב מרשת המחולקת לשורות, שלכל אחת מהן מוקצה מספר ועמודות, שלכל אחת מהן מוקצה אות (או שתיים כאשר האלף-בית).
זו התצורה הרגילה של כל הגיליונות האלקטרוניים, שהוקמה - אכן ניחשתם נכון - על ידי לוטוס 1-2-3 ונלקחת כסטנדרט גם על ידי התחרות שלה.
הודות למינוח זה של התאים המרכיבים את הגיליון האלקטרוני, אנו יכולים לבצע פעולות ביניהם; לדוגמא, בתא C3 נוכל לחשב את התוצאה של הוספת תאים A1 עם B1, בפעולה שמסומנת על ידי מחרוזת טקסט ב- C3 שמתחילה בסמל = (שווה ל-), ואחריה הפעולה: = A1 + B1 .
הפעולות המתמטיות בין ערכי התא כדי לתת תוצאה היא אחת הפונקציות של Excel. ואלה אינם מוגבלים לחיבור ולשלוש הפעולות הבסיסיות האחרות (חיסור, כפל וחלוקה), אלא כוללים פונקציות מכל הסוגים, כגון סטטיסטיקה, טריגונומטריה או אלגברי.
Excel מסוגל לעבוד עם פונקציות המיועדות לטקסטים, כגון שרשור, בנוסף לפונקציות מספריות. יש לנו גם שימוש בפונקציות, כמו לוגיקה אם (ה"אם מותנה ", כך שניתן יהיה לקבל החלטות על בסיס תוצאה של פעולה, השוואה, ...
ניתן לקבץ גיליונות שונים בקובץ, וכך ליצור ספר. והם יכולים אפילו להיות קשורים זה בזה.
משהו שהפך את אקסל למפורסמת הם העוזרים שלה ויכולות התכנות שלה.
עבור האחרונים היא משתמשת ב- VBA, Visual Basic for Applications, שפת תכנות ברמה גבוהה המבוססת על BASIC, שתקפה ליצירת פתרונות מבוססי Excel. זו תכונה שהיא משתפת עם התוכניות האחרות בחבילת Microsoft Office.
אנו יכולים גם לבצע משימות אוטומטיות על ידי בניית פקודות מאקרו, סקריפטים אותם נרשום בצורה חזותית.
תכונה נוספת מאוד פופולרית של Excel היא היכולת לבצע גרף מטבלאות נתונים.
תרשימים אלה יכולים להיות מסוגים שונים, כגון פאי, עמוד, בר מוערם, קו או פיזור בין היתר. אנו יכולים להתאים אישית את צבעי האלמנטים, להוסיף אגדות ולהכניס אותם לקבצים אחרים, כגון מסמכי Word או מצגות PowerPoint.
בין הכלים המתקדמים ביותר שיש ל- Excel, אנו מוצאים את טבלאות הציר וחיפוש היעד.
טבלאות ציר שימושיות לניתוח חזותי מכל הסוגים, אם כי היא כנראה המאפיין הקשה ביותר עבור משתמשי Excel להבין.
מצד שני, החיפוש האובייקטיבי מאפשר לנו להתחיל מתוצאה כדי למצוא את הערכים שמאפשרים לנו להגיע לתוצאה זו.
פורמט הקובץ של Excel, ה- XLS המפורסם, סימן גם עידן והפך לסטנדרט בתעשייה בפועל.
למרות היותה לא תקן פתוח, אלא פורמט מיקרוסופט קנייני, האימוץ המסיבי של אקסל כתוכנית גיליון אלקטרוני הביא לכך שהתאימות לפורמט XLS הפכה חיונית לכל יישום גיליון אלקטרוני אחר, שהיה צריך לשלב פילטרים לייבוא ויצוא לפורמט זה .
בשנת 2007, מיקרוסופט שינתה את הפורמט הקנייני שלה למבוסס על XML והוכר כפתוח, וכך הקלה על האינטראקציה של יישומים אחרים (למשל LibreOffice) עם הגיליון האלקטרוני שלה, שינוי שהשפיע גם על שאר היישומים בחבילה.
