הגדרת התיק
Dossier הוא מערכת של מסמכים או דוחות על נושא או אדם ספציפיים. מתברר שזה כלי נפוץ בתחום העסקים, במדע, בקרב מדענים להחלפת מידע, בעיתונות, למימוש משימת המידע שלהם וביחסי ציבור..
במקרה האחרון, זה ידוע רשמית בשם ערכת עיתונות וזה א סט מסמכים, סגור, המכיל מידע מפורט ביותר אודות הפעילות שתבוצע. זהו מסמך בסיסי וחיוני בכל מסע יחסי ציבור שכן הוא יכיל מידע שיחזק ומשלים הודעה לעיתונות, המציג חשיבות דוקומנטרית יותר מכדאית חדשותית, אך לא צריך לחסר את הערך העיתונאי הזה. לדוגמא, בכנס האחראים על תחום יחסי הציבור יהיו אחראים על הכנת התיק ולכל משתתף אחד שיכיר לעומק את הנושא הנדון.
בין המרכיבים שאסור לא להחמיץ בתיק ניתן למנות את הדברים הבאים: הצגת, פיתוח ותוצאה של אותו עניין או אדם שעליו מדובר.
לדוגמא, אם מדובר בקבוצה כלכלית בה ידווחו החברות המרכיבות אותה, יפורט תיאור קצר של מקורו והתחלותיו, חלקו בשוק בו היא פועלת, מודל העסקים הנושא להבדיל אותו מהשאר, ההקרנה הבינלאומית שלו, הפורמטים שלו, ההפקות העיקריות שלו, הסימנים הייחודיים של כל מותג שמשלב אותו, צוות העובדים שלו ומסלולו.
ניתן להדפיס מסמך על נייר או להכין אותו בפורמט דיגיטלי. בינתיים הדיגיטל מתגלה כהצעת התיק הזולה ביותר. אחת הדרכים הזולות והקלות ביותר להכנת תיק דיגיטלי זה באמצעות תוכנית Acrobat PDF, סטנדרט כשמדובר במצגות דיגיטליות.
כמו כן, לעיתים אתר מתגלה כמעשה התיק של חברה או עסק.
דרך נוספת להכין מסמך היא באמצעות סרטונים, אם כי כמובן שהעלות תהיה הרבה יותר חשובה.
