הגדרת דקות
מעשה הוא אישור או עדות בכתב שבהם חשבון על מה שקרה, טיפל או הסכים לרגל כל נסיבה המצדיקה זאת, כגון פגישת קונסורציום, בחירת אדם לתפקיד שיכול להיות ציבורי. או פרטי, פגישת מועצת המנהלים של חברה או ארגון, הוכחת לידה או כל עובדה אחרת הדורשת או מחייבת את האישור החוקי המקביל של משהו כפי שקרה בגלל חשיבות ומכיוון שבעתיד, אם יתעורר צורך, הוא יכול לשמש ראיה במשפט.
וכך וכפי שקורה במסמכים ציבוריים אחרים, על הרשומה לכלול סדרת נתונים שתכריע בעת הערכת תקפותם, באותה מידה ובאופן כללי, זהה זה נעשה על ידי איש מקצוע המכונה סופר וכי ככזה מוסמך להמשיך בהכנת אותו.
בין הנתונים שיש לבסס במסמך זה ניתן למנות: תאריך, שעה, הקדמה קצרה מאוד אודות הסיבה לעבודתם של הנ"ל, ואז, במה שמכונה גוף, הנוטריון יפרט פירוט מפורט של מה שקרה ב המעשה או הפגישה הנדונה וזה הניע את ביצוע הפרוטוקולים הרלוונטיים. זה בין הנתונים הבסיסיים ביותר שצריכים להופיע ובמקרה, למשל, של ישיבת קונסורציום, כפי שהזכרנו לעיל, שעשויה להיות אחד המניעים ליצירת מסמך מסוג זה, יש לרשום את שכר העבודה. משתתפי אותו, סינתזה של הדיונים במקרה שהם נוצרו בהם, כמו גם המסקנות שהושגו ואם הגיעו אליהם לאחר הצבעה, נותנים גם הם דין וחשבון כיצד התוצאה של זה.
בדרך כלל משתמשים בפסקת סגנון בה מצוין הזמן בו מסתיים המעשה שבוצע ומציין כי חתימותיהם של מי שנכחו באירוע והסכימו לחלוטין. לזה.
הפרוטוקולים מתועתקים בדרך כלל לספרים שהוכנו במיוחד ועוצבו למטרה זו, עם עמודים בשורות ומספורות ברציפות.
